Защита данных

Ответственным лицом, в соответствии с Общим регламентом по защите данных и другими национальными законами стран — членов ЕС о защите данных, а также другими нормативными актами о защите данных, является:

Центр Гельмгольца в Мюнхене — Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt GmbH
Ingolstädter Landstr. 1
85764 Neuherberg
Германия

Тел.: 089 3187-0
Эл. почта: info@helmholtz-muenchen.de
Веб-сайт: www.helmholtz-muenchen.de

Уполномоченным по защите данных является:

Уполномоченный по защите данных Центра Гельмгольца в Мюнхене
Бьерн Кронфельд (Björn Kronfeld)
Ingolstädter Landstr. 1
85764 Neuherberg
Германия

Эл. почта: datenschutz@helmholtz-muenchen.de

1.    Объем обработки персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные наших пользователей только в той мере, в какой это необходимо для обеспечения функциональности веб-сайта, поддержки его контента и предоставления услуг. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия пользователя. Исключение составляют случаи, когда получение предварительного согласия невозможно по фактическим причинам, а обработка данных разрешена правовыми нормами.

2.    Правовые основания для обработки персональных данных

При получении согласия субъекта данных на обработку персональных данных в качестве правового основания выступает ст. 6, абз. 1, лит. a, Общего регламента ЕС по защите данных (DSGVO).

При обработке персональных данных, необходимых для исполнения договора, стороной которого является субъект данных, правовым основанием служит ст. 6, абз. 1, лит. b, DSGVO. Это также относится к операциям обработки, которые необходимы для выполнения преддоговорных мероприятий.

Если обработка персональных данных необходима для исполнения юридического обязательства, налагаемого на наше предприятие, то законным основанием служит ст. 6, абз. 1, лит. c, DSGVO.В том случае, если обработка персональных данных обусловлена жизненно важными интересами субъекта данных или другого физического лица, законным основанием служит ст. 6, абз. 1, лит. d, DSGVO.
Если обработка необходима для защиты законных интересов нашей компании или третьей стороны, а интересы, основные права и свободы субъекта данных не перевешивают вышеупомянутый интерес, то законным основанием для обработки служит ст. 6, абз. 1, лит. f, DSGVO.

3.    Удаление данных и продолжительность хранения

Персональные данные субъекта данных должны быть удалены или заблокированы, как только цель хранения перестает быть актуальной. Кроме того, хранение может осуществляться, если это предусмотрено европейским или национальным законодателем в постановлениях Союза, законах или других положениях, которым подчиняется ответственное лицо. Данные также будут заблокированы или удалены по истечении срока хранения, предусмотренного вышеупомянутыми нормативными актами, если нет необходимости продолжать хранить данные для заключения или исполнения договора.

1.    Описание и объем обработки данных

При каждом входе на наш веб-сайт наша система автоматически собирает данные и информацию из системы компьютера, с которого осуществляется вход.

Осуществляется сбор следующих данных.

• Информация об используемом типе и версии браузера
• Операционная система пользователя
• Интернет-провайдер пользователя
• Псевдонимизированный IP-адрес пользователя
• Дата и время входа
• Веб-сайты, с которых система пользователя получает доступ к нашему веб-сайту
• Веб-сайты, доступ к которым осуществляется системой пользователя через наш веб-сайт 

Эти данные также хранятся в файлах регистрации нашей системы. Эти данные не хранятся вместе с другими личными данными пользователя.

2.    Правовое основание для обработки данных

Правовым основанием для временного хранения данных и файлов регистрации является ст. 6, абз. 1, лит. f, DSGVO.

3.    Цель обработки данных

Временное хранение системой IP-адреса необходимо для того, чтобы обеспечить доступ к веб-сайту на компьютере пользователя. Для этого IP-адрес пользователя должен сохраняться в течение всего сеанса.

Хранение в файлах регистрации осуществляется для обеспечения функциональности веб-сайта. Кроме того, мы используем эти данные для оптимизации работы веб-сайта и обеспечения безопасности наших информационно-технологических систем. Оценка данных для маркетинговых целей в данном контексте не проводится.

Эти цели оправдывают наш законный интерес к обработке данных в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. f, DSGVO.

4.    Продолжительность хранения

Данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для достижения цели, для которой они были собраны. В случае сбора данных для обеспечения работы веб-сайта это происходит после завершения соответствующего сеанса.
В случае хранения данных в файлах регистрации это происходит не позднее чем через семь дней. Возможно хранение и по истечении этого срока. В этом случае IP-адреса пользователей удаляются или анонимизируются таким образом, что определение вызывающего клиента становится невозможным.

5.    Допустимость возражения и удаления

Сбор данных для обслуживания веб-сайта и хранение этих данных в файлах регистрации абсолютно необходимы для работы веб-сайта. Следовательно, у пользователя нет возможности заявить возражение.

1.   Описание и объем обработки данных

Наш веб-сайт использует файлы cookie. Файлы cookie — это текстовые файлы, которые хранятся в веб-браузере или сохраняются веб-браузером в компьютерной системе пользователя. Когда пользователь заходит на веб-сайт, в его операционной системе может сохраняться файл cookie. Этот файл cookie содержит характерную строку символов, которая позволяет однозначно идентифицировать веб-браузер при повторном обращении к веб-сайту.

Мы используем файлы cookie, чтобы сделать наш веб-сайт более удобным для пользователей. Некоторые элементы нашего веб-сайта требуют, чтобы вызывающий веб-браузер мог быть идентифицирован даже после перехода на другую веб-страницу.

В файлах cookie сохраняются и передаются следующие данные.

• Языковые настройки
• Информация о входе в систему
• Информация о пользователе Typo3 Backend
• Более раннее посещение для предотвращения повторного появления всплывающей рекламы
• Информация о сеансе для веб-служб

Мы также используем на нашем веб-сайте файлы cookie, которые позволяют анализировать поведение пользователя при поиске в Интернете, а именно следующее.

• Введенные поисковые запросы
• Частота просмотра страницы
• Использование функций веб-сайта
• Веб-браузер
• Операционные системы
• Дата и время входа
• Веб-сайты, с которых система пользователя получает доступ к нашему веб-сайту

Собранные таким образом данные пользователей анонимизируются с помощью технических средств. Поэтому отнесение данных к вызывающему пользователю становится невозможным. Эти данные не хранятся вместе с другими персональными данными пользователей.

2.   Правовое основание для обработки данных 

Правовым основанием для обработки персональных данных с помощью файлов cookie является ст. 6, абз. 1, лит. f, DSGVO.

3.   Цель обработки данных 

Целью использования технически необходимых файлов cookie является упрощение использования веб-сайтов для пользователей. Некоторые функции нашего веб-сайта могут быть недоступны без использования файлов cookie. Для их работы необходимо, чтобы веб-браузер распознавался даже после перехода на другую веб-страницу.

Файлы cookie необходимы нам для следующих целей.

• Принятие языковых настроек
• Запоминание поисковых запросов
• Функциональность Typo3 Backend для редакторов
• Функциональные возможности различных веб-сервисов

Данные пользователя, собранные с помощью технически необходимых файлов cookie, не используются для создания профилей пользователей.

Аналитические файлы cookie используются для улучшения качества нашего веб-сайта и его содержания. С помощью аналитических файлов cookie мы узнаем, как используется веб-сайт, и таким образом можем постоянно оптимизировать наше предложение.

Эти цели оправдывают наш законный интерес к обработке персональных данных в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. f, DSGVO. Обезличивание аналитических файлов cookie гарантирует, что интересы субъектов данных в защите их персональных данных не превалируют.

4.   Продолжительность хранения, допустимость возражения и удаления 

Файлы cookie хранятся на компьютере пользователя и передаются на наш веб-сайт самим пользователем. Поэтому вы, как пользователь, также имеете полный контроль над использованием файлов cookie. Изменив настройки своего веб-браузера, вы можете деактивировать или ограничить передачу файлов cookie. Файлы cookie, которые уже были сохранены, могут быть удалены в любое время. Это также может быть сделано автоматически. Если файлы cookie деактивированы на нашем веб-сайте, использование всех функций веб-сайта в полном объеме может оказаться невозможным.

1.    Объем обработки персональных данных

Мы используем на нашем веб-сайте программное обеспечение с открытым исходным кодом Matomo (ранее PIWIK) для анализа поведения наших пользователей при поиске в Интернете. Программное обеспечение создает файл cookie на компьютере пользователя (о файлах cookie см. выше). При вызове отдельных страниц нашего веб-сайта сохраняются следующие данные.

• Два байт IP-адреса вызывающей системы пользователя
• Веб-сайт, на который был осуществлен переход, и время входа на него
• Веб-сайт, с которого пользователь перешел на данный веб-сайт (источник ссылки)
• Подстраницы, доступ к которым осуществляется с просматриваемой веб-страницы
• Продолжительность пребывания на веб-сайте
• Частота посещения веб-сайта
• Какой браузер с какими плагинами, какая операционная система и какое разрешение экрана используется

Программное обеспечение работает исключительно на серверах нашего веб-сайта. Персональные данные пользователей хранятся только там. Эти данные не будут передаваться третьим лицам.

Программное обеспечение настроено таким образом, что IP-адреса не сохраняются полностью, при этом 2 байт IP-адреса скрыты (например, 192.168.xxx.xxx). Таким образом, невозможно соотнести сокращенный IP-адрес с вызывающим компьютером.

Кроме того, начиная с версии 3.13.6, Matomo реализует так называемую процедуру отпечатков пальцев, которая используется для отслеживания без файлов cookie, т. е. анонимно. Каждые 24 часа для этого «отпечатка пальца» генерируется случайное значение, что предотвращает распознавание постоянных посетителей веб-сайта и создание личного профиля пользователя.

2.    Правовые основания для обработки персональных данных

Правовым основанием для обработки персональных данных пользователей является ст. 6, абз. 1, лит. f, DSGVO.

3.   Цель обработки данных

Обработка персональных данных пользователей позволяет нам анализировать поведение наших пользователей при поиске в Интернете. Оценивая полученные данные, мы можем составить информацию об использовании отдельных компонентов нашего веб-сайта. Это помогает нам постоянно совершенствовать наш веб-сайт и повышать удобство его использования. Эти цели оправдывают наш законный интерес к обработке данных в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. f, DSGVO. При анонимизации IP-адреса заинтересованность пользователей в защите их персональных данных учитывается в достаточной степени.

4.   Продолжительность хранения

Данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для вышеупомянутых целей.

5.    Допустимость возражения и удаления

Файлы cookie хранятся на компьютере пользователя и передаются на наш веб-сайт самим пользователем. Поэтому вы, как пользователь, также имеете полный контроль над использованием файлов cookie. Изменив настройки своего веб-браузера, вы можете деактивировать или ограничить передачу файлов cookie. Файлы cookie, которые уже были сохранены, могут быть удалены в любое время. Это также может быть сделано автоматически. Если файлы cookie деактивированы на нашем веб-сайте, использование всех функций веб-сайта в полном объеме может оказаться невозможным.

Вы можете активировать настройку Do-not-Track (Не отслеживать) в своем веб-браузере. Наша система Matomo настроена таким образом, что она принимает эту настройку.

Мы предлагаем нашим пользователям возможность отказаться от процесса анализа на нашем веб-сайте. Для этого необходимо перейти по ссылке ниже. Таким образом, в вашей системе создается еще один файл cookie, который дает сигнал нашей системе не сохранять данные пользователя. Файл cookie с возможностью отказа от анализа действителен в течение двух лет. Если пользователь за это время удалит соответствующий файл cookie из своей системы, он должен снова установить файл cookie для отказа от использования.

У вас есть возможность запретить анализировать и устанавливать связи между действиями, которые вы совершаете здесь. Это обеспечит вашу конфиденциальность, но также не позволит владельцу веб-сайта извлечь уроки из ваших действий и улучшить удобство использования для вас и других пользователей.

Для получения дополнительной информации о настройках конфиденциальности программного обеспечения Matomo пройдите по следующей ссылке: matomo.org/docs/privacy/.

Мы используем контент в том числе и от сторонних провайдеров, поэтому приняли меры по защите ваших данных. Это, например, так называемые плагины социальных сетей Facebook и Twitter, которые стали стандартом в мире СМИ и важны для распространения нашего контента. Кроме того, мы интегрируем функции и контент из других сетей (например, Vimeo, Google Maps), чтобы предложить контент в наилучшем виде.

Мы защищаем вашу конфиденциальность, не интегрируя напрямую контент третьих лиц, если вы не дали явного согласия на его отображение в наших всплывающих окнах о файлах cookie. Если согласие через всплывающие окна о файлах cookie не было предоставлено, мы прямо указываем на это, чтобы защитить данные от отображения внешнего контента и передачи данных сторонним провайдерам. В дальнейшем пользователи могут самостоятельно дать согласие на передачу данных и отобразить контент, нажав на него (так называемое решение в два клика). Правовым основанием для обработки данных после согласия пользователя является ст. 6, абз. 1, п. 1 лит. a, DSGVO.

Пользователи также могут предоставить здесь постоянное согласие на отображение встроенного контента от сторонних провайдеров.

Сведения об отдельных сторонних провайдерах

YouTube: на нашем сайте используются плагины видеопортала YouTube, принадлежащего компании Google Inc., Сан-Бруно, Калифорния, США. Мы используем функцию отключения файлов cookie, предоставляемую видеопорталом YouTube, т. е. мы активировали расширенную защиту данных и доступ к видео осуществляется не через youtube.com, а через youtube-nocookie.com. Данная функция предоставляется непосредственно видеопорталом YouTube и гарантирует, что YouTube не будет сохранять файлы cookie на вашем устройстве. Как только вы запускаете воспроизведение интегрированного видео путем нажатия кнопки, YouTube сохраняет в режиме расширенной защиты данных на вашем устройстве только те файлы cookie, которые не содержат персональных данных, за исключением случаев, когда вы вошли в свою учетную запись одного из сервисов Google. Эти файлы cookie можно отключить в соответствующих настройках и расширениях браузера. Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия 
Заявление о конфиденциальности: https://policies.google.com/privacy, отказ от использования: https://adssettings.google.com/authenticated. 
Дополнительную информацию о защите данных на YouTube вы найдете в политике конфиденциальности оператора по ссылке https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. 

Anchor. На нашем веб-сайте представлены материалы платформы для размещения подкастов Anchor (Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Швеция). Подробная информация о том, какие данные и для каких целей обрабатывает Anchor, приведена в заявлении о конфиденциальности данного сервиса, ознакомиться с которым можно здесь: https://anchor.fm/privacy

Vimeo. В наш веб-сайт интегрированы плагины видеопортала Vimeo компании Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, США. С помощью плеера Vimeo мы встраиваем в наши веб-страницы собственные видео с наших каналов Vimeo или видео от других провайдеров. Если вы дали согласие на отображение встроенного контента третьих лиц, то при каждом обращении к веб-странице, предлагающей один видеоклип Vimeo или несколько, между вашим браузером и сервером Vimeo в США устанавливается прямое соединение. Если вы вошли в систему как пользователь Vimeo, то Vimeo привяжет эту информацию к вашей личной учетной записи пользователя. При использовании плагина, например при нажатии кнопки запуска видео, эта информация также привязывается к вашей учетной записи пользователя. Вы можете предотвратить такую привязку, выйдя из своей учетной записи пользователя Vimeo перед использованием нашего веб-сайта и удалив соответствующие файлы cookie с Vimeo. Дополнительную информацию об обработке данных и указания по защите данных, осуществляемой компанией Vimeo, можно найти по адресу https://vimeo.com/privacy.

Google Maps. На нашем веб-сайте мы используем продукт Google Maps компании Google Inc. для отображения интерактивной карты. Если вы согласились на отображение встроенного контента сторонних веб-сайтов, вы даете согласие на сбор, обработку и использование (включая ваш IP-адрес) автоматически собранных данных компанией Google Inc., ее агентами и третьими лицами. Условия использования Google Maps можно найти в разделе Условия использования Google Maps.

Twitter. На нашем веб-сайте мы используем встроенный сервис twitter.com. Сеть Twitter эксплуатируется компанией Twitter, Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, США (Twitter). В число функций входит отображение наших сообщений в Twitter в рамках нашего онлайн-предложения, ссылка на наш профиль в Twitter, а также возможность взаимодействовать с сообщениями и функциями Twitter. Если вы дали согласие на отображение встроенного контента сторонних веб-сайтов и посещаете одну из наших веб-страниц с соответствующим плагином, ваш веб-браузер устанавливает прямое соединение с сервером компании Twitter. Благодаря подключению плагина Twitter получает информацию о том, что вы зашли на ту или иную страницу нашего веб-сайта. Кроме того, имеется ли там учетная запись пользователя, через которую вы вошли в систему. Если вы вошли в систему под своей учетной записью Twitter, компания Twitter может привязать посещение к вашей учетной записи Twitter. Если вы не хотите, чтобы ваш профиль был идентифицирован, вы должны выйти из системы, прежде чем активировать соответствующую кнопку. Подробную информацию о том, какие данные и для каких целей обрабатывает Twitter, можно найти в заявлении о конфиденциальности сервиса, с которой можно ознакомиться здесь: https://twitter.com/de/privacy.

1.    Описание и объем обработки данных

На нашем веб-сайте есть возможность подписаться на бесплатную новостную рассылку. При подписке на рассылку новостей данные из формы ввода данных передаются нам.

Кроме того, при регистрации будут собраны следующие данные.

• IP-адрес компьютера, отправившего запрос
• Дата и время регистрации

Для обработки данных необходимо получить ваше согласие в процессе регистрации и сослаться на настоящее заявление о конфиденциальности.

В связи с обработкой данных для рассылки новостей третьим лицам не передаются никакие данные, если это не указано в явной форме в процессе регистрации. Данные будут использоваться только для новостной рассылки.

2.    Правовое основание для обработки данных

Правовым основанием для обработки данных после подписки пользователя на рассылку является ст. 6, абз. 1, лит. a, DSGVO, если пользователь предоставил свое согласие.

3.    Цель обработки данных

Адрес электронной почты пользователя используется для новостной рассылки

Сбор других персональных данных в рамках процесса регистрации служит для предотвращения неправомерного использования сервисов или используемого адреса электронной почты.

4.    Продолжительность хранения

Данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для достижения цели, для которой они были собраны. Поэтому адрес электронной почты пользователя хранится до тех пор, пока подписка на рассылку активна.

5.    Допустимость возражения и удаления

Подписка на новостную рассылку может быть отменена субъектом данных в любой момент. Для этого в каждой новостной рассылке имеется соответствующая ссылка.

Это также позволяет отозвать согласие на хранение персональных данных, полученных в процессе регистрации.

1.   Описание и объем обработки данных

На нашем веб-сайте есть формы для контактов, которые можно использовать для электронной связи. Кроме того, другие веб-формы используются для доступа к мероприятиям или для процесса регистрации. Если пользователь воспользуется этой опцией, то данные, введенные в форме ввода, будут переданы нам и сохранены. Кроме полей, хранящихся в форме ввода, имеются следующие данные.

• IP-адрес пользователя
• Дата и время регистрации
• Продолжительность процесса заполнения
• Веб-браузер пользователя
• Информация о языковых настройках

Для обработки данных необходимо получить ваше согласие в процессе отправки и сослаться на настоящее заявление о конфиденциальности.

В качестве альтернативы можно связаться с нами по адресу электронной почты, указанному на соответствующем веб-сайте. В этом случае персональные данные пользователя, переданные по электронной почте, будут сохранены.

При этом данные не будут передаваться третьим лицам, если на это не будет прямого указания при предоставлении согласия. Данные будут использоваться только для обработки переписки.

2.    Правовое основание для обработки данных

Правовым основанием для обработки данных является ст. 6, абз. 1, лит. a, DSGVO, если пользователь предоставил свое согласие.

Правовым основанием для обработки данных, переданных в процессе отправки писем по электронной почте, является ст. 6, абз. 1, лит. f, DSGVO. Если целью обращения по электронной почте является заключение договора, дополнительным законным основанием для обработки служит ст. 6, абз. 1, лит. b, DSGVO.

3.    Цель обработки данных

Обработка персональных данных из формы ввода осуществляется исключительно для обработки обращения. В случае обращения по электронной почте присутствует необходимый обоснованный интерес в обработке данных.

Другие персональные данные, обрабатываемые в процессе отправки, служат для предотвращения неправомерного использования формы обратной связи и обеспечения безопасности наших информационно-технологических систем.

4.    Продолжительность хранения

Данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для достижения цели, для которой они были собраны. Что касается персональных данных из формы обратной связи и данных, отправленных по электронной почте, удаление происходит после завершения соответствующего разговора с пользователем. Разговор считается оконченным, когда из обстоятельств становится ясно, что вопрос окончательно прояснен.

Дополнительные персональные данные, собранные в процессе отправки, будут удалены не позднее чем через семь дней.

5.    Допустимость возражения и удаления

Пользователь имеет возможность в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Если пользователь связывается с нами по электронной почте, он может в любое время возразить против хранения своих персональных данных. В этом случае разговор не может быть продолжен.

При этом все персональные данные, сохраненные в ходе обращения к нам, будут удалены.

1. Описание и объем обработки персональных данных

1.1 Регистрация и организация

Во время регистрации на наши мероприятия мы выполняем обработку ваших персональных данных. К таким данным относятся: имя, фамилия, при наличии научная степень, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о предприятии или учреждении, в котором вы работаете, а также ваша должность. Мы используем эти данные для информирования о соответствующем мероприятии, например об изменении программы, порядке проведения или технических деталях. Как правило, оповещение производится по электронной почте. Указанный вами адрес мы также используем для отправки дополнительного материала (например, conference goodie bag). Если в период проведения мероприятия предусматривается проживание и питание, мы обрабатываем предоставленную вами дополнительную информацию, например для бронирования номера для некурящих, подготовки вегетарианского или веганского меню, а также меню для аллергиков.

1.2 Участие в очном мероприятии или онлайн-мероприятии

При проведении некоторых мероприятий мы используем вашу фамилию, сведения о предприятии или учреждении, а также о вашей текущей должности для составления списка участников. Список может быть предоставлен другим участникам мероприятия (при необходимости также в электронной форме). Эти сведения (фамилия, сведения о компании/учреждении), в зависимости от вида мероприятия, мы можем также предоставлять организаторам и докладчикам с целью подготовки и проведения данного мероприятия. Во время проведения наших мероприятий выполняется фото- и видеосъемка. Это делается для того, чтобы зафиксировать определенные моменты мероприятия. Это позволит нам, в свою очередь, рассказывать о ходе мероприятия также заинтересованным третьим лицам. Не исключено, что на этих изображениях можно прямо или косвенно идентифицировать людей. Поэтому изображения и/или киноматериал следует квалифицировать как персональные данные в соответствии с Общим регламентом о защите персональных данных (DSGVO).

Большинство наших онлайн-мероприятий записываются полностью или частично. Ваше изображение с камеры или ваша речь во время мероприятия может быть записана, если вы включили камеру и/или микрофон или общаетесь в чате. Запись также может содержать общее фото всех участников онлайн-группы или отдельное фото, записанное в онлайн-хранилище для фотографий. Если вы предпочитаете, чтобы во время очного мероприятия вас не фотографировали и не снимали на камеру, сообщите об этом фотографу и/или организаторам. Они постараются учесть ваши пожелания. Однако нельзя избежать вашей съемки, если выполняется съемка выступающих вместе с аудиторией. В этом случае мы постараемся, чтобы лица участников, кроме выступающих, нельзя было распознать. 

При участии в определенных онлайн-конференциях вы можете отправить конспект, постер или иногда даже видео. Предъявленные конспекты обобщаются в сборнике конспектов (в формате pdf) и загружаются на некоторых мероприятиях на стриминговую платформу или в мобильное приложение конференции, где они становятся доступны другим участникам.

При проведении очных мероприятий постеры в цифровом формате загружаются на экраны, расположенные в конгресс-зоне в месте проведения мероприятия, и демонстрируются в ходе конференции.

Во время очных мероприятий научные презентации выступающих передаются централизованно исключительно с режиссерского пульта или напрямую с носителя данных на устройства для презентаций (например, ноутбуки) и могут сохраняться на сервере в месте проведения мероприятия. Сервер обеспечивает доступ третьих лиц (например, технического персонала мероприятия) к данным материалам, охраняемым авторским правом. Материалы, охраняемые авторским правом и переданные выступающими, используются исключительно для надлежащего проведения мероприятия. Презентации передаются третьим лицам только в том случае, если они являются участниками мероприятия и если это требуется для его проведения. Регистрируясь на мероприятие, участники соглашаются с данным условием. Центр имени Гельмгольца в Мюнхене не может гарантировать защиту авторских прав для презентаций. Выступающие должны принять во внимание, что организатор не несет ответственности за нарушение выступающими авторских прав во время своих докладов. 

Обращаем ваше внимание на то, что во время докладов запрещается делать фото, скриншоты или видео. Данные действия строго запрещены с целью защиты персональных данных и авторских прав.

На некоторых наших онлайн-мероприятиях можно участвовать в опросах, общаться в чате и делиться своими предложениями с помощью интерактивного сервиса Slido. Данный сервис используется по желанию, в мероприятии можно участвовать также не активируя Slido. При использовании интерактивного сервиса требуется согласие участников на использование персональных данных компанией sli.do s.r.o. Соответствующие положения о защите персональных данных содержатся на сайте sli.do s.r.o. (https://www.sli.do/terms#privacy-policy). Согласие на странице мероприятия дается с помощью так называемой концепции двух кликов. Персональные данные передаются только с вашего согласия. Кроме того, после предоставления согласия на использование персональных данных компанией Slido интерактивный сервис можно использовать анонимно. То есть, кроме IP-адреса, никакие персональные данные больше передаваться не будут. Данную настройку можно произвести в разделе настроек интерактивного сервиса. Мы настоятельно рекомендуем вам анонимизировать свои персональные данные.

К персональным данным, обрабатываемым Slido, относятся: IP-адрес, информация об используемом устройстве (модель оборудования, используемое системное программное обеспечение), время доступа, протокол защиты транспортного уровня (TSL), сертификаты TSL, информация о любых системных сбоях интерактивного сервиса, настройки оборудования, языковые настройки, запрос предустановленных файлов cookie для идентификации браузера или любой учетной записи Slido (если она установлена на используемом устройстве). Личные данные, за исключением IP-адреса, можно анонимизировать, выполнив настройки в интерактивном сервисе Slido.

Для проведения некоторых наших онлайн-мероприятий мы используем платформу для видеоконференций wonder.me. Данным сервисом можно пользоваться по желанию, в мероприятии можно участвовать также без wonder.me. Соответствующие положения о защите персональных данных содержатся на веб-сайте wonder.me (https://www.wonder.me/policies/privacy-policies). При входе в цифровое пространство в качестве гостя wonder.me запрашивает ваше имя пользователя и фото. Эти данные предоставляются добровольно. Сбор этих данных осуществляется для отображения вашего имени и, при необходимости, фотографии другим пользователям в пределах цифрового пространства и предоставляемых wonder.me услуг. При использовании услуг в качестве гостя или зарегистрированного пользователя wonder.me осуществляет сбор аудио- и видеоданных. Эти данные собираются только для передачи ваших аудио- и видеоданных другим участникам в одном и том же виртуальном пространстве. Полученные данные не сохраняются.

1.3 После мероприятия

После проведения наших мероприятий в некоторых случаях мы предоставляем дополнительную информацию о соответствующем мероприятии по электронной почте. Доклады на конференциях и вебинарах, как правило, записываются и после мероприятия доступны на соответствующей платформе.

2. Правовое основание обработки персональных данных

Основным правовым основанием для обработки ваших персональных данных является ваше согласие в соответствии со ст. 6, абз. 1, пункт a Общего регламента о защите персональных данных.
Кроме того, принимаются во внимание положения ст. 6, абз. 1, пункт b Общего регламента о защите персональных данных в случае, если обработка персональных данных производится на основании заключенного с вами договора. 

В некоторых случаях обработки персональных данных в рамках мероприятия положения ст. 6, абз. 1, пункт f Общего регламента о защите персональных данных являются определяющей правовой основой. Наш законный интерес заключается здесь в эффективном и безопасном проведении наших мероприятий. Кроме того, у нас имеется оправданный нематериальный и экономический интерес в документации мероприятий (например, для создания внутренних или внешних отчетов в нашей внутренней сети или на нашем сайте или для рекламы последующих событий, связанных с мероприятием). Другой законный интерес заключается в записи мероприятий с целью их обнародования (например, в пресс-релизах).

3. Цель обработки персональных данных

Персональные данные, указанные вами при регистрации, используются для организации, проведения и анализа соответствующего мероприятия.
Центр имени Гельмгольца в Мюнхене выполняет фото- и видеосъемку для рекламы мероприятий в социальных сетях (Twitter, Mattermost, LinkedIn, Vimeo, YouTube, видеопортал Helmholtz и т. д.). В случае предоставления дополнительной информации или отправки сопроводительных материалов ваши персональные данные используются нами исключительно для оказания данных услуг.

4. Продолжительность хранения

Сохраненные персональные данные удаляются в случае отзыва вами согласия на их хранение или вашего возражения против их обработки, а также при отсутствии веских законных оснований для их дальнейшей обработки. Удаление производится также в случае, если отсутствует другое правовое основание для их хранения, если данные, собранные с первоначальной целью, более не требуются для ее достижения или если имеется другое правовое основание, согласно которому их хранение более не допускается, за исключением случаев, когда удалению препятствует обязанность хранения, установленная законом. При указанных обстоятельствах данные не удаляются, их обработка осуществляется в ограниченном объеме (блокировка). 

Обращаем ваше внимание на то, что фотографии и видеоматериалы, имеющие историческую ценность, хранятся в архиве в течение длительного времени для использования в будущих публикациях с историческим содержанием. Исключение составляют случаи, когда вы отозвали свое согласие или возражаете против обработки.

5. Получатели персональных данных

При проведении некоторых мероприятий мы передаем ваши персональные данные внутренним службам и получателям для целей, указанных в п. 3. Кроме того, мы привлекаем операторов услуг в соответствии с заказом (например, операторов доставки) для отправки приглашений по почте или в цифровом формате или в рамках управления номерным фондом или сопровождения гостей. Все операторы имеют доступ к вашим данным только в том объеме и в течение такого периода времени, какой необходим для оказания соответствующей услуги. Если эти поставщики услуг обрабатывают ваши персональные данные за пределами ЕС/ЕЭЗ, это может привести к тому, что ваши персональные данные будут переданы в страну, в которой не обеспечен тот же стандарт защиты персональных данных, что и в ЕС/ЕЭЗ. В этом случае мы гарантируем, что поставщики услуг в соответствии с договором или иным образом обеспечивают аналогичный уровень защиты персональных данных.

6. Право на отзыв или возражение и устранение

Вы имеете право отозвать свое согласие на обработку на законном основании. Кроме того, вы вправе возражать против обработки персональных данных на основании наших законных интересов. Дополнительная информация содержится в разделе XI данной Политики конфиденциальности.

В случае отзыва или возражения ваши личные данные будут удалены.

Если обрабатываются ваши персональные данные, вы являетесь субъектом данных по смыслу Общего регламента ЕС по защите данных (DSGVO) и имеете следующие права по отношению к ответственному за защиту данных лицу.

1.    Право на получение информации

Вы можете запросить у ответственного лица подтверждение того, что ваши персональные данные обрабатываются нами.

Если такая обработка имеет место, вы можете запросить у ответственного лица следующую информацию.

• Цели, с которыми обрабатываются персональные данные.
• Категории обрабатываемых персональных данных.
• Получатели или категории получателей, которым были или будут раскрыты ваши персональные данные.
• Планируемый срок хранения ваших персональных данных или — если конкретную информацию об этом предоставить невозможно — критерии для определения срока хранения.
• Наличие права на исправление или удаление ваших персональных данных, права на ограничение обработки ответственным лицом или права на возражение против такой обработки.
• Наличие права на обжалование в надзорном органе.
• Любая доступная информация о происхождении данных, если персональные данные получены не от субъекта данных.
• Возможность автоматизированного поиска решений, включая профилирование, в соответствии со ст. 22, абз. 1 и 4, DSGVO, и (по крайней мере в этих случаях) предоставление полной информации о логике, масштабе и предполагаемых последствиях такой обработки для субъекта данных.

Вы имеете право запросить информацию о том, передаются ли ваши персональные данные в третью страну или международную организацию. В этом контексте вы можете запросить информацию о соответствующих гарантиях в соответствии со ст. 46 DSGVO в связи с передачей данных.

Запрос сведений

2.    Право на исправление

Вы имеете право на исправление и/или дополнение, если ваши обрабатываемые ответственным лицом персональные данные являются неточными или неполными. Ответственное лицо должно незамедлительно внести исправления.

3.    Право на ограничение обработки

Вы можете потребовать ограничения обработки ваших персональных данных при следующих условиях.

• Если вы оспариваете точность касающихся вас персональных данных в течение периода, позволяющего ответственному лицу проверить точность персональных данных.
• Если обработка является незаконной и вы отказываетесь удалить персональные данные, а вместо этого требуете ограничить использование персональных данных.
• Если ответственному лицу больше не нужны персональные данные для целей обработки, но они нужны вам для того, чтобы предъявить, осуществить или защитить законные требования.
• Если вы возразили против обработки в соответствии со ст. 21, абз. 1, DSGVO и еще не установлено, перевешивают ли законные основания ответственного лица ваши основания.

Если обработка ваших персональных данных была ограничена, эти данные могут обрабатываться (за исключением их хранения) только с вашего согласия, или для предъявления, осуществления или защиты законных требований, или для защиты прав другого физического или юридического лица, или по причине существенного общественного интереса Союза или государства-члена.

Если обработка была ограничена в соответствии с вышеуказанными условиями, вы будете проинформированы ответственным лицом до отмены ограничения.

4.    Право на удаление

А. Обязательство по удалению

Вы можете потребовать от ответственного лица незамедлительно удалить касающиеся вас персональные данные, и ответственное лицо обязано незамедлительно удалить эти данные в следующих случаях.

• Ваши персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны.
• Вы отзываете свое согласие, на котором была основана обработка в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. a, или ст. 9, абз. 2, лит. a, DSGVO, и нет других законных оснований для обработки.
• Вы возражаете против обработки в соответствии со ст. 21, абз. 1, DSGVO, и для такой обработки нет более весомых законных оснований, или вы возражаете против обработки в соответствии со ст. 21, абз. 2, DSGVO.
• Ваши персональные данные были обработаны незаконно.
• Удаление ваших персональных данных необходимо для выполнения юридического обязательства в соответствии с законодательством Союза или государства — члена ЕС, которому подчиняется ответственное лицо.
• Ваши персональные данные были собраны в связи с предоставлением услуг информационного общества в соответствии со ст. 8, абз. 1, DSGVO.

Б. Передача информации третьим лицам

Если ответственное лицо сделало ваши персональные данные общедоступными и обязано удалить их в соответствии со ст. 17, абз. 1, DSGVO, оно должно предпринять надлежащие действия, включая технические меры, с учетом доступных технологий и стоимости реализации, чтобы проинформировать ответственных за обработку персональных данных о том, что вы, как субъект данных, потребовали, чтобы они удалили все ссылки на эти персональные данные, их копии или репликации.

В. Исключения

Право на удаление не действует в том случае, если обработка необходима в следующих целях.

• Для реализации права на свободу выражения мнений и информации.
• Для выполнения юридического обязательства, которое требует обработки в соответствии с законодательством Союза или государства-члена, которому подчиняется ответственное лицо, или для выполнения задачи, решаемой в общественных интересах, или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на ответственное лицо.
• С целью соблюдения общественных интересов в области здравоохранения в соответствии со ст. 9, абз. 2, лит. h и i, и ст. 9, абз. 3, DSGVO.
• Для целей архивирования в общественных интересах, для научных или исторических исследований или статистических целей в соответствии со с. 89, абз. 1, DSGVO, когда право, упомянутое в разделе А, может сделать невозможным достижение целей такой обработки или серьезно навредить им.
• Для предъявления, осуществления или защиты законных требований.

5.    Право на получение информации

Если вы воспользовались правом на исправление, удаление или ограничение обработки данных ответственным лицом, последнее обязано уведомить об этом всех остальных лиц, которым были раскрыты персональные данные о вас, если только это не окажется невозможным или не потребует несоразмерных усилий.

У вас есть право на получение от ответственного лица информации об этих лицах.

6.    Право на переносимость данных

Вы имеете право на получение касающихся вас персональных данных, которые вы предоставили ответственному лицу в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. Вы также имеете право передавать эти данные другому ответственному лицу без препятствий со стороны того ответственного лица, которому были предоставлены персональные данные, при следующих условиях.

• Обработка основана на согласии в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. a, DSGVO, или со ст. 9, абз. 2, лит. a, DSGVO, или на договоре в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. b, DSGVO.
• Обработка осуществляется с помощью автоматизированных процедур.

При осуществлении этого права вы также можете добиться передачи касающихся вас персональных данных непосредственно от ответственного лица другому ответственному лицу, если это технически возможно. При этом не должны затрагиваться свободы и права других лиц.

Право на переносимость данных не распространяется на обработку персональных данных, необходимую для выполнения задачи, решаемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на ответственное лицо.

7.    Право на возражение

Вы имеете право в любое время заявить возражение по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, против обработки ваших персональных данных, которая осуществляется на основании ст. 6, абз. 1, лит. e или f, DSGVO; это также относится к профилированию данных на основании этих положений.

Ответственное лицо больше не будет обрабатывать ваши персональные данные, за исключением случаев, когда оно может продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или случаев, когда обработка необходима для предъявления, осуществления или защиты законных требований.

Если касающиеся вас персональные данные обрабатываются с целью прямой рекламы, вы имеете право в любое время возразить против обработки касающихся вас персональных данных с целью такой рекламы; это также относится к профилированию в той мере, в какой оно связано с такой прямой рекламой.

Если вы возражаете против обработки в целях прямой рекламы, касающиеся вас персональные данные больше не будут обрабатываться для этих целей.

В связи с использованием услуг информационного общества вы имеете возможность, несмотря на директиву 2002/58/EC, реализовать свое право на возражение с помощью автоматизированных процедур с использованием технических спецификаций.

8.    Право на отзыв заявления о согласии в соответствии с законодательством о защите данных

Вы имеете право в любое время отозвать свое заявление о согласии в соответствии с законом о защите данных. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществляемой на основании согласия до его отзыва.

9.    Автоматизированное решение в отдельных случаях, включая профилирование

Вы имеете право отказаться от процедуры принятия решения, основанного исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование, которое влечет за собой юридические последствия для вас или аналогичным образом существенно влияет на вас. Это неприменимо, если решение:

• (1) необходимо для заключения или исполнения договора между вами и ответственным лицом;
• (2) разрешено законодательством Союза или государства-члена, которому подчиняется ответственное лицо, и это законодательство содержит адекватные меры по защите ваших прав, свобод и законных интересов или
• (3) осуществляется с вашего прямого согласия.

Однако эти решения не должны приниматься на основе специальных категорий персональных данных в соответствии со ст. 9, абз. 1, DSGVO, если только не применяется ст. 9, абз. 2, лит. a или g, DSGVO и не были приняты соответствующие меры для защиты ваших прав, свобод и законных интересов.

Что касается случаев, упомянутых в пунктах (1) и (3), ответственное лицо должно принять разумные меры для защиты прав и свобод, а также ваших законных интересов, включая по крайней мере право на вмешательство со стороны ответственного лица и выражение своей точки зрения и оспаривание решения.

10.    Право на подачу жалобы в надзорный орган

Независимо от любых других административных или судебных средств правовой защиты, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, в частности в государстве — члене ЕС по месту вашего проживания, месту работы или месту предполагаемого нарушения, если вы считаете, что обработка персональных данных, касающихся вас, нарушает требования DSGVO.

Надзорный орган, в который была подана жалоба, должен проинформировать заявителя о статусе и результатах рассмотрения жалобы, включая возможность судебной защиты в соответствии со ст. 78 DSGVO.

Компетентным надзорным органом для Центра Гельмгольца в Мюнхене является федеральный уполномоченный по защите данных и свободы слова, Husarenstr. 30, 53117 Bonn, Германия, тел.: 0228-997799-0, эл. почта: poststelle@bfdi.bund.de.