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Datenschutz

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Helmholtz Zentrum München – Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt GmbH
Ingolstädter Landstr. 1
85764 Neuherberg
Deutschland

Tel.: 089 3187 - 0
E-Mail: info@helmholtz-muenchen.de
Website: www.helmholtz-muenchen.de

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Datenschutzbeauftragter des Helmholtz Zentrum München
Björn Kronfeld
Ingolstädter Landstr. 1
85764 Neuherberg
Deutschland

E-Mail: datenschutz@helmholtz-muenchen.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.    Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.    Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1.    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Der Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die pseudonymisierte IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2.    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.    Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.    Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5.    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

1.   Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Spracheinstellungen
  • Log-In-Informationen
  • Typo3-Backend-Nutzer-Informationen
  • Früherer Besuch zur Verhinderung erneuter Popup-Anzeigen
  • Session-Informationen für Webservices

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

  • Eingegebene Suchbegriffe
  • Häufigkeit von Seitenaufrufen
  • Inanspruchnahme von Website-Funktionen
  • Browser
  • Betriebssysteme
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen anonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

2.   Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.   Zweck der Datenverarbeitung 

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  • Übernahme von Spracheinstellungen
  • Merken von Suchbegriffen
  • Funktionsfähigkeit des Typo3-Backends für Redakteure
  • Funktionsfähigkeit verschiedener Webservices

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der Analyse-Cookies wird dabei sichergestellt, dass die Interessen der Betroffenen an dem Schutz ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen.

4.   Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wir verwenden Cookies, um grundlegende Funktionen dieser Webseite zu ermöglichen und um unser Angebot ständig verbessern zu können. Darüber hinaus werden Cookies bei der Einbettung von Diensten bzw. Inhalten Dritter verwendet, wie beispielsweise dem Vimeo-Videoplayer oder Twitter-Feeds. Gegebenenfalls werden in diesen Fällen auch Informationen an Dritte übertragen. Um diese Dienste nutzen zu dürfen, benötigen wir Ihre Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität unserer Webseite zwingend erforderlich oder dienen dazu, die Nutzung der Webseite zu messen und zu optimieren.
Es werden auch Inhalte und Cookies von Drittanbietern zugelassen. Hierdurch verarbeiten die Drittanbieter Nutzungsdaten, aus denen anschließend Nutzungsprofile erstellt werden. Wir erfahren nicht, welche Merkmale und Interessen einem Nutzer zugeordnet werden. Mit dieser Einstellung können Sie unser komplettes Internetangebot nutzen (z.B. das Abspielen von Videos). Drittanbieter sind: Vimeo-Videoplayer, Twitter.

VI. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

1.    Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  1. Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  2. Die aufgerufene Webseite und Zeitpunkt des Aufrufs
  3. Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  4. Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  5. Die Verweildauer auf der Webseite
  6. Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
  7. Welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.:  192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Zudem setzt Matomo seit der Version 3.13.6 das sog. „Fingerprinting“-Verfahren, das beim Tracking ohne Cookies zum Einsatz kommt, anonymisiert um. Alle 24 Stunden wird ein Zufallswert für diesen Fingerprint generiert und somit verhindert, dass wiederkehrende Besucher der Website erkannt werden können und ein personenbezogenes Nutzerprofil erstellt werden kann.

2.    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.   Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4.   Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

5.    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Sie können die Einstellung „Do-not-Track“ in Ihrem Browser aktivieren. Unser Matomo-System ist so konfiguriert, dass es diese Einstellung respektiert.


Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem unten angegebenen Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiteres Cookie auf Ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Das Opt-Out-Cookie hat eine Gültigkeit von zwei Jahren. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: matomo.org/docs/privacy/.

VII. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir nutzen auch Inhalte von Drittanbietern und haben dafür Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen. Dabei handelt es sich zum Beispiel um sog. Social Plugins der Sozialen Netzwerke Facebook und Twitter, die sich als Standard in der Medienwelt durchgesetzt haben und wichtig für die Verbreitung unserer Inhalte sind. Darüber hinaus integrieren wir Funktionen und Inhalte von weiteren Netzwerken (z.B. Vimeo, GoogleMaps), um Inhalte in der bestmöglichen Form anzubieten.

Wir schützen Ihre Privatsphäre, indem keine direkte Einbindung der Inhalte von Drittanbietern erfolgt, sofern Sie deren Anzeige nicht ausdrücklich über unseren Cookie-Layer zugestimmt haben. Sollte keine Zustimmung über den Cookie-Layer erfolgt sein, weisen wir zum Schutz der Daten vor der Anzeige externer Inhalte und der Übertragung von Daten an Drittanbieter ausdrücklich darauf hin. Nutzerinnen und Nutzer können sodann selbstständig der Datenübertragung zustimmen und sich den Inhalt per Klick anzeigen lassen (sog. Zwei-Klick-Lösung). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach erfolgter Einwilligung des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Nutzerinnen und Nutzer können der Anzeige von eingebetteten Inhalten von Drittanbietern hier auch permanent zustimmen.

Details zu einzelnen Drittanbietern:

YouTube: Auf unserer Website sind Plugins des Videoportals YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA eingebunden. Wir nutzen die YouTube-Funktion No-Cookies, d.h. wir haben Erweiterten Datenschutz aktiviert, Videos werden nicht über youtube.com, sondern über youtube-nocookie.com aufgerufen. Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.
Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung:  https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Anchor: Auf unserer Webseite sind Inhalte der Podcast-Plattform Anchor (Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden) eingebettet. Angaben darüber, welche Daten durch Anchor verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstes, die Sie hier einsehen können: https://anchor.fm/privacy 

Vimeo: Auf unserer Website sind Plugins des Videoportals Vimeo der Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA eingebunden. Mit dem Vimeo-Player integrieren wir eigene Videos aus unseren Vimeo-Channels oder Videos anderer Anbieter in unsere Seiten. Wenn Sie der Anzeige von eingebetteten Inhalten Dritter zugestimmt haben, wird bei jedem Aufruf einer Seite, die ein oder mehrere Vimeo-Videoclips anbietet, eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und einem Server von Vimeo in den USA hergestellt. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.

Google Maps: Auf unserer Webseite verwenden wir das Produkt Google Maps von Google Inc. zur Darstellung einer interaktiven Karte. Wenn Sie der Anzeige von eingebetteten Inhalten Dritter zugestimmt haben erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung (einschließlich Ihrer IP-Adresse) der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter "Nutzungsbedingungen von Google Maps".

Twitter: Auf unserer Website verwenden wir eine Einbettung des Dienstes "twitter.com". "twitter" wird von der Twitter, Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA betrieben ("Twitter"). Die Funktionen beinhalten die Darstellung unserer Beiträge innerhalb von Twitter innerhalb unseres Onlineangebotes, die Verknüpfung zu unserem Profil bei Twitter sowie die Möglichkeit mit den Beiträgen und den Funktionen von Twitter zu interagieren. Wenn Sie der Anzeige von eingebetteten Inhalten Dritter zugestimmt haben und Sie eine unserer Seiten mit entsprechendem Plugin besuchen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit dem Server der Firma Twitter auf. Aufgrund der Einbindung des Plugins erhält Twitter die Information, dass Sie eine Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Zudem werden weitere Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob dort ein Nutzerkonto vorhanden ist, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Soweit Sie mit Ihrem Twitter-Account (Konto) angemeldet sind, kann Twitter den Besuch Ihrem Twitter-Account zuordnen. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des jeweiligen Buttons ausloggen. Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstes, die sich hier einsehen können: https://twitter.com/de/privacy.

VIII. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unseren Internetseiten besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Mit der Newsletteranmeldung willigt der Nutzer ein, das Klick- und Öffnungsverhalten zu messen, um dem Nutzer ein optimales Angebot unseres Newsletter-Versandes zu ermöglichen.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Helmholtz Munich nutzt für den Versand des Newsletter CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede). CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die vom Nutzer zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Helmholtz Munich hat mit CleverReach eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Der mit CleverReach versandte Newsletter ermöglicht Helmholtz Munich die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann unter anderem analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z. B. Anmeldung zu einer Veranstaltung) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Eine Weiterverwendung Ihrer personenbezogenen Daten seitens CleverReach erfolgt ebenfalls nicht. Die Datenschutzerklärung von CleverReach können Sie unter https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/ einsehen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen und nachweisen zu können, dass der Nutzer den Newsletter tatsächlich abonniert hat. Ferner können wir ggf. eine unbefugte Nutzung der E-Mail-Adresse des Nutzers identifizieren.

4. Dauer der Speicherung

Die vom Nutzer zum Zwecke des Newsletter-Abonnements bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zur Abmeldung des Nutzers vom Newsletter gespeichert und dann sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von CleverReach gelöscht.
Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. zur Kundenpflege) bleiben hiervon unberührt.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

IX. Webformulare und E-Mail-Kontakt

1.   Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Zudem sind weitere Webformulare im Einsatz, die der Anmeldung zu Veranstaltungen oder der Abwicklung von Registrierungen dienen. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Über die in der Eingabemaske hinterlegten Felder hinaus sind dies:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung
  • Dauer des Ausfüllvorgangs
  • Browser des Nutzers
  • Information zur Spracheinstellung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die auf der jeweiligen Website bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer es wird im Rahmen der Einwilligung explizit darauf verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Für das Formular „Antrag auf Drehgenehmigung und Fotoaufnahmen“ nutzen wir ein externes Formular des Online-Diensteanbieters Jotform (www.jotform.com). Die über das in dieser Website eingebundene Formular versendeten Daten werden ssl-verschlüsselt zu in der EU liegenden Servern der Firma Jotform übertragen und dort gespeichert. Näheres zum Datenschutz von Jotform finden Sie unter www.jotform.com/privacy. Wir haben mit der Firma Jotform einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung („Data Processing Addendum“) abgeschlossen.
 

2.    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung des Formulars „Antrag auf Drehgenehmigung und Fotoaufnahmen“ übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.    Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Zuge der Übersendung des Formulars „Antrag auf Drehgenehmigung und Fotoaufnahmen“ übermittelt werden, dient der Abwicklung Ihrer Anfrage. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt an der Aufrechterhaltung unseres ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebs und zum Schutz unseres Eigentums.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4.    Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die personenbezogenen Daten aus dem Formular „Antrag auf Drehgenehmigung und Fotoaufnahmen“ werden für 3 Jahre nach Ablauf des Jahres der Erteilung der Drehgenehmigung gespeichert.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5.    Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail oder über das Formular „Antrag auf Drehgenehmigung und Fotoaufnahmen“ Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation bzw. die Abwicklung der Anfrage nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

X. Seminare, Kongresse, Webinare, Online-Meetings, Online-Kongresse

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

1.1 Anmeldung und Organisation

Wenn Sie sich zu unseren Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, ggf. Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu dem Unternehmen oder der Institution, für die Sie tätig sind, sowie Angaben zu Ihrer beruflichen Position. Wir verwenden diese Daten, um Sie über die jeweilige Veranstaltung zu informieren, z. B. um Sie über Programmänderungen, den Ablauf oder technische Details zu informieren, in der Regel per E-Mail. Die von Ihnen angegebene Adresse nutzen wir auch, um Ihnen zusätzliches Material zukommen zu lassen (z. B. „conference goodie bag“). Wenn die Organisation einer Veranstaltung die Unterbringung und Verpflegung beinhaltet, verarbeiten wir zusätzliche von Ihnen bereitgestellte Informationen, z. B. Nichtraucher, Vegetarier/Veganer, Allergien usw.

1.2 Während der Teilnahme an einer Präsenzveranstaltung oder einer Online-Veranstaltung

Bei einigen Veranstaltungen verwenden wir Ihren Namen, Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Institution und Ihre aktuelle berufliche Position, um sie in eine Teilnehmerliste aufzunehmen. Diese Liste kann den anderen Teilnehmern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden (ggf. auch in elektronischer Form) oder wir stellen diese Daten (Name, Angaben zur Firma/Institution) dem Organisationsteam der Veranstaltung und den Referenten der Veranstaltung zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung – je nach Veranstaltung – zur Verfügung. Während unserer Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Dies geschieht, um bestimmte Aspekte der Veranstaltung festzuhalten, was uns wiederum erlaubt, über den Verlauf der Veranstaltung zu berichten, auch für interessierte Dritte. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Personen auf diesen Bildern direkt oder indirekt identifizierbar sind. Daher sind die Bilder und/oder das Filmmaterial als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO zu qualifizieren.

Die meisten unserer Online-Veranstaltungen werden ganz oder teilweise aufgezeichnet. Dies kann eine Aufzeichnung Ihres Kamerabildes oder dessen, was Sie während der Teilnahme an der Veranstaltung sagen, beinhalten, wenn Sie Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon eingeschaltet haben oder die Chat-Funktion verwenden. Es kann auch ein Online-Gruppenbild aller Teilnehmer oder ein individuelles Bild, das in einer Online-Fotobox aufgenommen wurde, enthalten. Wenn Sie es vorziehen, während einer Präsenzveranstaltung nicht fotografiert oder gefilmt zu werden, informieren Sie bitte die Fotografen und/oder das Organisationsteam. Diese werden sich bemühen, Ihre Wünsche zu berücksichtigen. Es kann sich jedoch nicht vermeiden lassen, dass Bilder von Ihnen gemacht werden, wenn Redner zusammen mit dem Publikum aufgenommen werden. In diesem Fall werden wir uns bemühen, dass keine Gesichter – außer denen der Referenten selbst – zu erkennen sind. 

Bei der Teilnahme an unseren Online-Konferenzen haben Sie je nach Veranstaltung die Möglichkeit, einen Abstract, ein Poster oder manchmal auch ein Video einzureichen. Die eingereichten Abstracts werden in einem Abstract-Buch (pdf-Format) zusammengefasst und bei einigen Veranstaltungen können die Abstracts auf die Live-Stream-Plattform oder Konferenz-App hochgeladen werden, wo sie für die anderen Teilnehmer zugänglich sind.

Bei Präsenzveranstaltungen werden digitale Poster auf Bildschirme hochgeladen, die sich im Kongressbereich am Tagungsort befinden und im Verlauf der Konferenz ausgestellt werden.

Bei Präsenzveranstaltungen werden die wissenschaftlichen Präsentationen der teilnehmenden Referenten ausschließlich und zentral von dem Technikpult oder direkt über ein Speichermedium auf die Präsentationsgeräte (z. B. Laptops) übertragen und können auf dem Server des Veranstaltungsortes gespeichert werden. Der Server ermöglicht Dritten (z. B. Veranstaltungstechnikern) den Zugriff auf diese urheberrechtlich geschützten Werke. Die von den Referenten eingereichten urheberrechtlich geschützten Werke werden ausschließlich zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung verwendet. Die Präsentationen werden nur an Dritte weitergegeben, die an der Veranstaltung beteiligt sind, und nur, wenn dies für die Veranstaltung erforderlich ist. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden. Das Helmholtz Zentrum München kann nicht garantieren, dass die Präsentationen urheberrechtlich geschützt sind. Die Referenten sollten beachten, dass der Veranstalter nicht für Urheberrechtsverletzungen durch die Referenten in ihren Vorträgen haftet. 

Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Aufzeichnungen der Vorträge in Form von Fotos, Screenshots oder Filmausschnitten gemacht werden dürfen. Dies ist aus datenschutz- und urheberrechtlichen Gründen strengstens untersagt.

Bei einigen unserer Online-Veranstaltungen können die Teilnehmer über das Interaktionstool Slido an Umfragen teilnehmen oder über die Chat-Funktion Fragen und Impulse an das Plenum senden. Die Nutzung dieses Tools ist optional und die Veranstaltung kann auch ohne Slido verfolgt werden. Bei Nutzung des Interaktionstools ist die Zustimmung der Teilnehmer zur Datennutzung durch sli.do s.r.o. erforderlich. Die entsprechenden Datenschutzbestimmungen sind auf der Homepage der sli.do s.r.o. (https://www.sli.do/terms#privacy-policy) zu finden. Die Abfrage der Einwilligung erfolgt auf der Veranstaltungsseite über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung. Personenbezogene Daten werden nur nach Ihrer Zustimmung übertragen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Interaktionstool nach Einwilligung in die Datennutzung durch Slido anonymisiert zu nutzen, so dass neben der IP-Adresse keine weiteren personenbezogenen Daten übertragen werden. Diese Option kann in den Einstellungen des Interaktionstools eingestellt werden. Wir empfehlen Ihnen ausdrücklich, Ihre Daten zu anonymisieren.

Zu den von Slido verarbeiteten Daten gehören: die IP-Adresse, Informationen über das verwendete Gerät (Hardwaremodell, verwendete Betriebssoftware), Uhrzeit des Zugriffs, TSL-Protokoll, TSL-Zertifikate, Informationen über etwaige Systemabstürze des Interaktionstools, Hardwareeinstellungen, Spracheinstellungen, Abfrage von vorinstallierten Cookies zur Identifizierung des Browsers oder eines etwaigen Slido-Accounts (sofern auf dem verwendeten Gerät installiert). Mit Ausnahme der IP-Adresse können die personenbezogenen Daten durch eine Einstellung im Slido-Interaktionstool anonymisiert werden.

Bei einigen unserer Online-Veranstaltungen setzen wir das Videokonferenz-Tool wonder.me ein. Die Nutzung dieses Tools ist optional und die Veranstaltung kann auch ohne wonder.me verfolgt werden. Die entsprechenden Datenschutzbestimmungen finden Sie auf der Homepage von wonder.me (https://www.wonder.me/policies/privacy-policies). Wenn Sie als Gast einen digitalen Raum betreten, werden Sie von wonder.me aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Bild anzugeben. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Diese Daten werden erhoben, um Ihren Namen und ggf. Ihr Bild anderen Nutzern innerhalb der digitalen Räume und Dienste von wonder.me anzuzeigen. Bei der Nutzung der Dienste als Gast oder als registrierter Nutzer erhebt wonder.me Audio- und Videodaten. Diese Daten werden nur zu dem Zweck erhoben, Ihre Audio- und Videodaten an die anderen Teilnehmer im selben virtuellen Meetingraum zu streamen, aber nicht gespeichert.

1.3 Nach der Veranstaltung

Nach der Durchführung unserer Veranstaltungen stellen wir Ihnen in einigen Fällen zusätzliche Informationen zur jeweiligen Veranstaltung per E-Mail zur Verfügung. Die Vorträge zu Konferenzen und Webinaren werden in der Regel aufgezeichnet und stehen nach der Veranstaltung auf der Veranstaltungsplattform zur Verfügung.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die grundsätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Darüber hinaus kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Betracht, soweit die Datenverarbeitung im Rahmen von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erfolgt. 

Für einen Teil der Verarbeitungen im Rahmen einer Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die maßgebliche Rechtsgrundlage. Hier liegt unser berechtigtes Interesse in der effektiven und sicheren Durchführung unserer Veranstaltungen. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes immaterielles und wirtschaftliches Interesse an der Dokumentation der Veranstaltungen (z. B. zur internen oder externen Berichterstattung in unserem Intranet oder auf unserer Website oder zur Bewerbung von Folgeveranstaltungen der Veranstaltung). Ein weiteres berechtigtes Interesse haben wir an der Aufzeichnung der Veranstaltungen, um diese öffentlich zu machen (z. B. in Pressemitteilungen).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden verwendet, um die Organisation, Durchführung und Auswertung der jeweiligen Veranstaltung zu gewährleisten.
Der Zweck der durch das Helmholtz Zentrum München erstellten Fotos und Videoaufnahmen ist die Bewerbung der Veranstaltungen über Social-Media-Kanäle (Twitter, Mattermost, LinkedIn, Vimeo, YouTube, Helmholtz Videoportal etc.). Wenn Ihnen zusätzliche Informationen zugesandt oder Begleitmaterialien zugestellt werden, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen diese Leistungen zukommen zu lassen.

4. Dauer der Speicherung

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen. Die Löschung erfolgt auch, wenn keine andere Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung besteht, wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn ihre Aufbewahrung aus einem anderen Rechtsgrund nicht mehr zulässig ist, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen. Unter diesen Umständen werden die Daten nicht gelöscht, sondern die Verarbeitung wird eingeschränkt (gesperrt). 

Bitte beachten Sie, dass Fotos und Videos von historischem Wert für die Verwendung in zukünftigen Publikationen mit historischem Inhalt dauerhaft archiviert werden, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprochen.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei einigen Veranstaltungen geben wir Ihre Daten zu den in Ziffer 3 genannten Zwecken an interne Stellen und Empfänger weiter. Darüber hinaus setzen wir auftragsgemäß Dienstleister (Auftragsverarbeiter, z. B. Versanddienstleister) ein, u.a. für den postalischen oder digitalen Versand von Einladungen oder im Rahmen des Hotel- oder Gästemanagements. Alle Auftragsverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugriff auf Ihre Daten, der für die Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister Ihre Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, das nicht den gleichen Datenschutzstandard wie die EU/EWR gewährleistet. In diesem Fall werden wir sicherstellen, dass die Dienstleister vertraglich oder anderweitig ein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleisten.

6. Widerrufs- bzw. Widerspruchsmöglichkeit und Beseitigung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage zu widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt XI dieser Datenschutzerklärung.

Im Falle Ihres Widerrufs oder Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

XI. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1.    Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Auskunftsersuchen

2.    Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4.    Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b)  Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c)  Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.    Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6.    Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von dem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7.    Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8.    Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9.    Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10.    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Helmholtz Zentrum München ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstr. 30, 53117 Bonn, Tel.: 0228-997799-0, E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de.